Calendario de Reuniones Públicas

CALENDARIO DE LA CIUDAD

Archivo de Vídeos y Transmisión en Directo de Reuniones Públicas

Transmisión En Vivo de Reuniones Públicas
Archivo de Vídeos de Reuniones Públicas

Proceso de Reuniones Públicas

De conformidad con el acto legislativo Ralph M. Brown [Código del Gobierno § 54950 - 54963], todas las reuniones de los órganos legislativos locales deben ser abiertas y accesibles al público para garantizar la transparencia. La ciudad publica las agendas con al menos 72 horas de anticipación para las reuniones ordinarias y 24 horas para las extraordinarias. En ellas se detallan todos los asuntos que se debatirán o sobre los que se tomarán decisiones. El debate y las decisiones se limitan a los asuntos incluidos en la agenda. Se anima a los miembros de la comunidad a asistir, observar y hacer comentarios públicos sobre los puntos de la agenda u otros asuntos que no figuren en ella.

Ubicaciones de Reuniones Públicas

Las siguientes ubicaciones están designadas para reuniones públicas y permiten el acceso por teleconferencia de conformidad con el acto legislativo Ralph M. Brown [Código del Gobierno § 54953.8(c)].

El Ayuntamiento, ubicado en 78495 Calle Tampico, La Quinta, California (de conformidad con la Sección 2.04.020 del Código Municipal de La Quinta, las reuniones ordinarias del Concejo Municipal se llevarán a cabo en el Ayuntamiento).

Centro de Bienestar, ubicado en 78450 Avenida La Fonda, La Quinta, California (ubicación alternativa).

Reglas de Procedimiento para Reuniones Públicas

De conformidad con la Sección 2.04.040 del Código Municipal de La Quinta y el Código del Gobierno de California § 54954(a) (el acto Ralph M. Brown), el Concejo Municipal adoptó reglas de procedimiento para regir la conducción de sus reuniones y cualquiera de sus otras funciones relacionadas con el Concejo, las Juntas, Comisiones y Comités de la Ciudad. 

Reglas de Procedimiento del Concejo adoptado mediante la Resolución No. 2022-027.

 Reglas de Procedimiento de las juntas, comisiones y comités municipales adoptado mediante la Resolución No. 2022-028.

 El Acto Ralph M. Brown (Código del Gobierno § 54950 - 54963)

Agendas de Reuniones Públicas y Materiales Relacionados

Para solicitar cualquier agenda y/o materiales relacionados con la agenda, envíe un correo electrónico a la Oficina del Secretario Municipal a CityClerkMail@LaQuintaCA.Gov.

Todas las agendas y los materiales relacionados están disponibles en línea a través de la página de cada Concejo, Junta, Comisión o Comité; los enlaces directos se incluyen en la parte superior de esta página.

Regístrese en el sistema de notificaciones electrónicas de la ciudad, "Quail Mail", para recibir actualizaciones por correo electrónico o mensaje de texto sobre diversos temas de su elección, como próximas reuniones públicas, eventos municipales, boletín semanal, etc. Las notificaciones electrónicas se envían automáticamente en cuanto se publican las agendas.

Traducción, Subtítulos, Interpretación y Accesibilidad para Personas con Discapacidad

Los subtítulos en inglés y español están disponibles a través de los servicios de transmisión de video de la ciudad para las reuniones públicas en vivo y archivadas. Los servicios de subtítulos y traducción también están disponibles a través de la plataforma audiovisual Zoom Webinar, que estará disponible y accesible en tiempo real para todos los participantes de la teleconferencia.

Para solicitar servicios de interpretación presenciales, llame o envíe un correo electrónico a la Oficina del Secretario Municipal al (760) 777-7147 o a CityClerkMail@LaQuintaCA.gov con 72 horas de anticipación a la reunión y se harán los arreglos necesarios.

Las Cámaras del Concejo Municipal de La Quinta es accesible para personas en silla de ruedas.

Si necesita equipo especial de asistencia auditiva, llame o envíe un correo electrónico a la Oficina del Secretaria Municipal al (760) 777-7147 o CityClerkMail@LaQuintaCA.gov con 24 horas de anticipación a la reunión y se harán los arreglos necesarios.

Comentarios del Público

LOS COMENTARIOS PÚBLICOS POR ESCRITO pueden presentarse en persona durante la reunión, entregando 15 copias al secretario municipal (se solicita que esto se realice antes del inicio de la reunión); o pueden enviarse por correo electrónico con anticipación a CityClerkMail@LaQuintaCA.gov, a más tardar a las 12:00 p.m. del día de la reunión. Los comentarios públicos por escrito se distribuirán al Concejo, se harán públicos y se incorporarán al acta pública de la reunión, pero no se leerán durante la misma a menos que, a solicitud del alcalde, se pida que se presente un breve resumen de los comentarios públicos.

Si los comentarios públicos por escrito se envían por correo electrónico, el asunto del correo electrónico debe indicar claramente "Comentarios por escrito" e incluir: 1) nombre completo, 2) ciudad de residencia y 3) asunto.

LOS COMENTARIOS PÚBLICOS VERBALES pueden presentarse en persona durante la reunión completando un formulario de “Solicitud para Hablar” y entregándolo al Secretario Municipal; se solicita que esto se realice antes del inicio de la reunión. Limite sus comentarios a tres (3) minutos (o aproximadamente 350 palabras). El Alcalde dará la palabra a los miembros del público.

Formulario de Solicitud para Hablar - Concejo (inglés)
Formulario de Solicitud para Hablar - Concejo (español)
Formulario de Solicitud de Comparecencia - Comisión (inglés)
Formulario de Solicitud de Comparecencia - Comisión (español)

De conformidad con la Resolución del Concejo No. 2022-027, se permite una donación única de tiempo adicional para oradores de tres (3) minutos por persona; tenga en cuenta que el miembro del público que dona tiempo debe: 1) presentar esto por escrito al Secretario Municipal completando un formulario de “Solicitud para hablar” indicando el nombre de la persona a quien se dona el tiempo, y 2) estar presente en el momento en que el orador hace comentarios verbales.

Los miembros del público que utilicen un intérprete dispondrán de al menos el doble del tiempo asignado para garantizar que las personas que no hablan inglés tengan la misma oportunidad de dirigirse directamente al Concejo, la Junta, la Comisión o el Comité.

Se consideran comentarios públicos verbales aquellos realizados con la propia voz del orador y no pueden incluir grabaciones de vídeo o audio del orador ni de otras personas o entidades, a menos que lo autorice el alcalde.

Los oradores públicos podrán optar por utilizar material impreso para sus presentaciones. Se entregarán 15 copias de dicho material al Secretario Municipal para su distribución al Concejo Municipal, su publicación y su incorporación al acta pública de la reunión. Se solicita que el material impreso se entregue antes del inicio de la reunión. No se permitirá el uso de los recursos ni la tecnología de la Cámara para proyectar presentaciones visuales o sonoras durante el turno de comentarios del público, salvo autorización del Alcalde.

Todos los escritos o documentos, incluidos, entre otros, los correos electrónicos y sus archivos adjuntos, presentados a la Ciudad en relación con cualquier punto incluido o no en esta agenda, son registros públicos. Toda la información contenida en dichos escritos y documentos está sujeta a divulgación por ser de dominio público y a búsqueda y revisión por medios electrónicos, incluidos, entre otros, el sitio web de la Ciudad y cualquier otra plataforma o forma de comunicación en línea. Asimismo, toda la información contenida en dichos escritos y documentos está sujeta a divulgación de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California (Código del Gobierno § 7920.000 y siguientes).

*** PROCEDIMIENTOS DE TELECONFERENCIA ***
APLICABLES ÚNICAMENTE CUANDO LA ACCESO A LA TELECONFERENCIA ESTÉ DISPONIBLE

La accesibilidad a las teleconferencias puede activarse de conformidad con el acto legislativo Ralph M. Brown “durante un estado de emergencia declarado o una emergencia local”, según se define en el Código del Gobierno § 54953.8.2; o si un miembro del Concejo Municipal o de cualquier Junta, Comisión o Comité de la Ciudad solicita asistir y participar en una reunión pública convocada de forma remota por cualquiera de los siguientes motivos: (1) “discapacidad” [Código del Gobierno § 54953(c)], o (2) “causa justificada” [Código del Gobierno § 54953.8.3], según se define. En tales casos, la accesibilidad y participación pública remota se facilitará mediante Zoom Webinar, como se detalla a continuación:

ENLACE DE ZOOM:            https://us06web.zoom.us/s/88215960899
ID de la Reunion:                882 1596 0899
O únase por teléfono:      (253) 215 – 8782

Comentarios públicos por escrito: pueden presentarse en persona durante la reunión o enviarse por correo electrónico a la Ciudad de acuerdo con las instrucciones que figuran en la agenda publicada, en cualquier momento antes de la clausura de la reunión, y se distribuirán al Concejo Municipal, Junta, Comisión o Comité, se harán públicos, se incorporarán al registro público de la reunión y no se leerán durante la reunión a menos que, a solicitud del Alcalde o Presidente, se pida que se lea un breve resumen de algún comentario público, en la medida en que el Secretario Municipal o el personal administrativo puedan atender dicha solicitud.

Comentarios públicos verbales por teleconferencia: los miembros del público pueden asistir y participar en esta reunión por teleconferencia a través de Zoom y usar la función "levantar la mano" cuando el alcalde o el presidente de la reunión lo soliciten. La ciudad facilitará que un miembro del público pueda hablar ante el Concejo Municipal, la Junta, la Comisión o el Comité, y el público en general, y le permitirá hablar sobre los temas solicitados. Tenga en cuenta que los miembros del público deben activar su micrófono cuando el alcalde o el presidente de la reunión se lo indiquen para que el Concejo Municipal, la Junta, la Comisión o el Comité, y el público, puedan hablar.

Solo una persona a la vez podrá hablar por teleconferencia, y únicamente después de haber sido reconocida por el alcalde o el presidente.

Los subtítulos y la traducción están disponibles a través de la plataforma audiovisual de Zoom Webinar y se muestran en tiempo real para todos los participantes de la teleconferencia. El público debe activar la función "Mostrar subtítulos" en su dispositivo y puede usar la flecha de opciones para seleccionar el idioma de traducción disponible.