La Quinta, CA
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Páginas Web de Reuniones Públicas del Concejo, Juntas, Comisiones y Comités:
Calendario de Reuniones Públicas
Archivo de Vídeos y Transmisión en Directo de Reuniones Públicas
Transmisión En Vivo de Reuniones Públicas
Archivo de Vídeos de Reuniones Públicas
Proceso de Reuniones Públicas
De conformidad con el acto legislativo Ralph M. Brown [Código del Gobierno § 54950 - 54963], todas las reuniones de los órganos legislativos locales deben ser abiertas y accesibles al público para garantizar la transparencia. La ciudad publica las agendas con al menos 72 horas de anticipación para las reuniones ordinarias y 24 horas para las extraordinarias. En ellas se detallan todos los asuntos que se debatirán o sobre los que se tomarán decisiones. El debate y las decisiones se limitan a los asuntos incluidos en la agenda. Se anima a los miembros de la comunidad a asistir, observar y hacer comentarios públicos sobre los puntos de la agenda u otros asuntos que no figuren en ella.
Ubicaciones de Reuniones Públicas
Las siguientes ubicaciones están designadas para reuniones públicas y permiten el acceso por teleconferencia de conformidad con el acto legislativo Ralph M. Brown [Código del Gobierno § 54953.8(c)].
El Ayuntamiento, ubicado en 78495 Calle Tampico, La Quinta, California (de conformidad con la Sección 2.04.020 del Código Municipal de La Quinta, las reuniones ordinarias del Concejo Municipal se llevarán a cabo en el Ayuntamiento).
Centro de Bienestar, ubicado en 78450 Avenida La Fonda, La Quinta, California (ubicación alternativa).
Reglas de Procedimiento para Reuniones Públicas
De conformidad con la Sección 2.04.040 del Código Municipal de La Quinta y el Código del Gobierno de California § 54954(a) (el acto Ralph M. Brown), el Concejo Municipal adoptó reglas de procedimiento para regir la conducción de sus reuniones y cualquiera de sus otras funciones relacionadas con el Concejo, las Juntas, Comisiones y Comités de la Ciudad.
Reglas de Procedimiento del Concejo adoptado mediante la Resolución No. 2026-015.
El Acto Ralph M. Brown (Código del Gobierno § 54950 - 54963)
Agendas de Reuniones Públicas y Materiales Relacionados
Para solicitar cualquier agenda y/o materiales relacionados con la agenda, envíe un correo electrónico a la Oficina del Secretario Municipal a CityClerkMail@LaQuintaCA.gov.
Todas las agendas y los materiales relacionados están disponibles en línea a través de la página de cada Concejo, Junta, Comisión o Comité; los enlaces directos se incluyen en la parte superior de esta página.
Regístrese en el sistema de notificaciones electrónicas de la ciudad, "Quail Mail", para recibir actualizaciones por correo electrónico o mensaje de texto sobre diversos temas de su elección, como próximas reuniones públicas, eventos municipales, boletín semanal, etc. Las notificaciones electrónicas se envían automáticamente en cuanto se publican las agendas.
Accesibilidad por Teleconferencia
(A) Los miembros del público pueden asistir a las reuniones públicas en tiempo real mediante teleconferencia bidireccional o por teléfono utilizando la plataforma audiovisual Zoom Webinar, y pueden indicar que desean dirigirse al Concejo utilizando la función "levantar la mano" (véanse las instrucciones a continuación), de conformidad con el acto legislativo Ralph M. Brown [Código del Gobierno § 54955.4].
(B) El acceso a la teleconferencia podrá utilizarse "durante un estado de emergencia declarado o una emergencia local", según se define. [Código del Gobierno § 54953.8.2] de conformidad con el acto legislativo Ralph M. Brown [Código del Gobierno § 54953.8].
(C) Los miembros del Concejo Municipal pueden solicitar asistir y participar en reuniones públicas de forma remota de conformidad con cualquiera de los siguientes: (1) "discapacidad" [Código del Gobierno l § 54952(c)], o (2) "causa justificada" [Código del Gobierno § 54953.8.3], según se define.
ENLACE DE ZOOM: https://us06web.zoom.us/s/88215960899
ID de la Reunion: 882 1596 0899
O únase por teléfono: (253) 215 – 8782
Traducción, subtitulado, interpretación y accesibilidad para personas con discapacidad
Los subtítulos en inglés y español están disponibles a través de los servicios de transmisión de video de la ciudad para las reuniones públicas en vivo y archivadas. Los servicios de subtítulos y traducción también están disponibles en tiempo real para todos los participantes de la teleconferencia a través de la plataforma audiovisual Zoom Webinar.
Los subtítulos y la traducción en tiempo real están disponibles para todos los asistentes a la teleconferencia a través de la plataforma audiovisual Zoom Webinar. Para ver los subtítulos, los participantes deben activar la función "Mostrar subtítulos" en su dispositivo y, posteriormente, utilizar la "flecha de opciones" para seleccionar el idioma de traducción deseado entre las opciones disponibles.
Para solicitar servicios de interpretación presenciales, llame o envíe un correo electrónico a la Oficina del Secretario Municipal al (760) 777-7147 o a CityClerkMail@LaQuintaCA.gov con al menos 72 horas de anticipación a la reunión y se harán los arreglos necesarios.
La sala de reuniones del Concejo Municipal de La Quinta cuenta con acceso para sillas de ruedas.
Si necesita equipo de asistencia auditiva, por favor llame o envíe un correo electrónico a la Oficina del Secretario Municipal al (760) 777-7147 o a CityClerkMail@LaQuintaCA.gov con al menos 24 horas de antelación a la reunión, y se realizarán los arreglos necesarios.
Comentarios del Público
LOS COMENTARIOS PÚBLICOS POR ESCRITO puede facilitarse de cualquiera de las siguientes formas:
(a) En persona durante la reunión, entregando 15 copias al Secretario Municipal (se solicita que esto se haga antes de que comience la reunión); o
(b) Se pueden enviar por correo electrónico a CityClerkMail@LaQuintaCA.gov, preferiblemente antes de las 12:00 p. m. del día de la reunión. El asunto del correo electrónico debe indicar "Comentarios por escrito" e incluir: 1) nombre completo, 2) ciudad de residencia y 3) el tema.
Los comentarios públicos por escrito se distribuirán al Consejo, se harán públicos y se incorporarán al acta pública de la reunión, pero no se leerán durante la misma, a menos que el Alcalde solicite un breve resumen de los comentarios públicos, en la medida en que la Oficina del Secretario Municipal pueda atender dicha solicitud.
LOS COMENTARIOS PÚBLICOS VERBALES puede facilitarse de cualquiera de las siguientes formas:
a) En persona durante la reunión, completando un formulario de "Solicitud para Hablar" y entregándolo al Secretario Municipal (se solicita que esto se haga antes de que comience la reunión); o
b) Mediante teleconferencia bidireccional o por teléfono utilizando la plataforma audiovisual Zoom Webinar, y dirigiéndose al Ayuntamiento en tiempo real.
Los comentarios públicos verbales son declaraciones realizadas con la propia voz de los oradores y no pueden incluir grabaciones de video o audio del orador ni de otras personas, a menos que el Alcalde lo autorice, de conformidad con la Resolución del Concejo Municipal No. 2026-015 (Secciones 2.5 y 2.6). Por favor, limite sus comentarios a tres (3) minutos (aproximadamente 350 palabras). Solo una persona puede hablar a la vez, y únicamente después de haber sido reconocida por el Alcalde.
Las personas del público que participen por teleconferencia o teléfono deben utilizar la función "Levantar la mano" de su dispositivo electrónico (marque *9 para participar por teléfono) cuando el Alcalde solicite comentarios públicos; se les asignará un turno por orden de llegada. Los participantes deben activar su micrófono mediante la función de "Audio" de su dispositivo electrónico (marque *6 para participar por teléfono) cuando el Alcalde los reconozca y les dé la palabra.
Formulario de Solicitud para Hablar - Concejo (inglés)
Formulario de Solicitud para Hablar - Concejo (español)
Formulario de Solicitud de Comparecencia - Comisión (inglés)
Formulario de Solicitud de Comparecencia - Comisión (español)
De conformidad con la Resolución del Concejo No. 2026-015, se permite una donación única de tiempo adicional para oradores de tres (3) minutos por persona; tenga en cuenta que el miembro del público que dona tiempo debe: 1) presentar esto por escrito al Secretario Municipal completando un formulario de “Solicitud para hablar” indicando el nombre de la persona a quien se dona el tiempo, y 2) estar presente en el momento en que el orador hace comentarios verbales.
Los miembros del público que utilicen un intérprete dispondrán de al menos el doble del tiempo asignado para garantizar que las personas que no hablan inglés tengan la misma oportunidad de dirigirse directamente al Concejo, la Junta, la Comisión o el Comité.
Se consideran comentarios públicos verbales aquellos realizados con la propia voz del orador y no pueden incluir grabaciones de vídeo o audio del orador ni de otras personas o entidades, a menos que lo autorice el alcalde.
Los oradores públicos pueden optar por utilizar materiales de presentación impresos para complementar sus comentarios; deberán entregarse 15 copias de dicho material al Secretario Municipal para su distribución al Concejo Municipal, su divulgación pública y su incorporación al registro oficial de la reunión, o bien enviarse por correo electrónico a CityClerkMail@LaQuintaCA.gov (se solicita que el material impreso se entregue antes del inicio de la reunión). No se permitirá el uso de los recursos y la tecnología de la sala de sesiones para proyectar presentaciones visuales o de audio durante los comentarios del público, salvo autorización expresa del Alcalde.
Todos los escritos o documentos, incluidos, entre otros, los correos electrónicos y sus archivos adjuntos, presentados a la Ciudad en relación con cualquier punto incluido o no en esta agenda, son registros públicos. Toda la información contenida en dichos escritos y documentos está sujeta a divulgación por ser de dominio público y a búsqueda y revisión por medios electrónicos, incluidos, entre otros, el sitio web de la Ciudad y cualquier otra plataforma o forma de comunicación en línea. Asimismo, toda la información contenida en dichos escritos y documentos está sujeta a divulgación de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California (Código del Gobierno § 7920.000 y siguientes).